Profesionālis, kurš ieplāno tikšanos, sniedz informāciju, lai zvanītāji, ņem diktāta un citādi neatbrīvo amatpersonas pārrakstīšanās darbu un mazāksvarīgās administratīvās un darījumos. Pienākumos ietilpst:

• lasa un maršrutē ienākošo pastu.
• Locates un piešķir atbilstošo failu saraksti jāsniedz atbildes devēja.
• Aizņem diktāts, stenogrāfija vai mašīnu (operatoru stenotype) un pārņemti piezīmes uz rakstāmmašīnas vai pārņemti no balss ieraksti (transkribēšanai mašīnu operators).
• Composes un veidi ikdienas sarakstē.
• Failus korespondenci un citus ierakstus.
• Atbild uz telefona un sniedz informāciju, lai zvanītāji vai maršrutē zvanu uz attiecīgā ierēdņa un novieto izejošos zvanus.
• Grafikus tikšanās devējs.
• Sveicina apmeklētāji, noskaidro uzņēmējdarbības veidu un veic apmeklētāju darba devējam vai attiecīgajai personai.
• , Iespējams, netiek izmantotas diktāts.
• Var organizēt ceļojumu grafiku un rezervācijas.
• Var apkopot un ievadiet statistikas atskaites.
• Var uzraudzīt biroja darbiniekiem.
• Var uzturēt personāla uzskaiti (personāla darbinieks).
• , Varat ierakstīt darbinieku sanāksmju protokoli.
• Drīkst izgatavot kopijas, korespondences vai citi iespieddarbi, izmantojot kopēšanu vai dublicēšana mašīna.
• Var sagatavot izejošo pastu, izmantojot pastmarkas mērīšanas iekārta.
• Var sagatavot piezīmes, sarakste un ziņojumiem, lietojot tekstapstrādes programmu vai datoru, terminālu.